Der Prozess des Life Cycle Management

In onze vorige blog legden we uit wat Life Cycle Management is en waarom het belangrijk is om dit in je projectportfolio te betrekken. In deze blog lichten we de fasen van het Life Cycle Management nader toe.

Het proces van Life Cycle Management

Het proces van Life Cycle Management lijkt in veel gevallen op Portfolio Management: het is ook een veranderproces dat het Plan-do-check-act proces volgt.

Es beginnt mit dem Gewinnen von Einblicken

• Alles beginnt mit dem Gewinnen von Einblicken und Überblicken. In dieser Phase
• Sie bilden die Assets ab. Das können also Anwendungen, ein Fuhrpark, Gebäude usw. sein.
  erfassen Sie die relevanten Daten zu diesen Vermögenswerten. Denken Sie an Status, Risiken und finanzielle Aspekte. Aber auch, wer die Assets nutzt, in welchen Prozessen sie eingesetzt werden und so weiter.

Dann werden die aus dieser Bestandsaufnahme gewonnenen Erkenntnisse in Pläne umgesetzt .

Es gibt im Wesentlichen drei Arten von Plänen:

1. Verwaltung. Es handelt sich um Updates und Wartung.
2. Ersetzen. Dabei handelt es sich um größere Aktualisierungen, den Ersatz durch ein ähnliches Objekt oder Upgrades und groß angelegte Umbau-/Renovierungsprojekte. Dazu ist es nicht erforderlich, dass die Anlage denselben Anbieter hat. Das Ersetzen eines ERP-Systems durch ein anderes fällt ebenfalls unter diese Kategorie.
3. Phase-out/Transformation. Hier werden die Vermögenswerte nicht mehr ersetzt, sondern es wird eine drastisch neue Form für die Ausführung der Prozesse gewählt.

Lebenszyklusmanagementpläne erstrecken sich über mehrere Jahre und umfassen die gesamte Anlagenlandschaft. Die Benennung der Pläne kann auf dem Lebenszyklus der Anlagen und auf Themen basieren. Nehmen wir zum Beispiel das Thema ‚Verbesserung der Informationssicherheit‘: Dazu müssen bestimmte KPIs erreicht und bestimmte Anwendungen angepasst werden. Dies manifestiert sich in Projekten, um die Änderungen herbeizuführen.

Pläne sind schön, aber sie müssen ausgeführt werden, um die beabsichtigten Ergebnisse zu erzielen. Dazu setzen Sie das Portfolio- und Projektmanagement ein, um die definierten Änderungen umzusetzen und so die festgelegten KPIs zu erreichen.

Sie verfolgen diese Umsetzung, indem Sie den Fortschritt messen. Sie überwachen regelmäßig

• Ob die Projekte wie erwartet umgesetzt werden
• Ob die Kosten und Stunden im Rahmen der Schätzung liegen.
• Ob die vorgegebenen KPIs rechtzeitig erreicht werden.

Bewerten Sie
Ein LCM-Prozess muss, wie alle anderen Prozesse auch, regelmäßig an neue Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Es ist daher eine gute Idee, nicht nur den Lebenszyklus der Anlagen, sondern auch den LCM-Prozess selbst regelmäßig zu überprüfen.

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